Externalización del servicio de impresión y copiado control y distribucuión del gasto en IBR LATAM

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2016

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Universidad de Valparaíso

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Departamento o Escuela

Escuela de Ingenieria en Negocios Internacionales

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Las razones que motivaron a realizar la práctica en IBR Chile están basadas en la oportunidad de conocer y adquirir conocimientos en base a la experiencia de poner en práctica los contenidos teóricos y de gestión durante el proceso académico. Para ser más precisos tener la ventaja de trabajar en la Gerencia de Administración y Finanzas (en adelante GAF), donde se concentra la actividad diaria que da soporte al normal funcionamiento a esta organización, donde también se aconseja y se propone en base a información contable las mejores alternativas de crecimiento para la toma de decisiones en Gerencia General. Éste informe, muestra desde el interior de una organización como la Administración de Negocios Internacionales ayuda en el corto plazo a solucionar y gestionar proyectos de contingencia frente a un mercado exigente, y en el mediano y largo plazo dar soporte y ayudar en la dirección empresarial a través de la “Gestión y planificación” en un mercado exigente, pero sostenible y estable como el chileno. Las empresas de servicios en Chile y en el mundo en general deben estar permanente preparados para adaptarse a un mercado que experimenta cambiosconstantes de tecnologías. Como practicante tuve la misión de realizar un análisis a la GAF basado en la Gestión y precisamente focalizado en la Administración y Adquisiciones, donde pude tener la oportunidad de analizar el control del gasto total de la compañía y administrar servicios y compras que incurre la organización para tener un comportamiento normal y sano. Paulatinamente se recoge la información del mercado chileno, en este caso práctico, donde el servicio de impresión es un reflejo fiel de que un Administrador de Negocios Internacionales está preparado para localizar una necesidad y optimizar los recursos no solo cuantitativos, sino también cualitativo, a través de alternativas que ofrece el mercado; para este informe presentare la externalización de un servicio previa planificación, dirección y control. Con esto logramos soporte organizacional y Gestión, en donde la empresa debe garantizar que el cumplimiento de sus objetivos deben ser logrados a través del Recurso Humano (en adelante RRHH), donde los procedimientos son y serán una base para representar el comportamiento humano y el desarrollo de labores.Con ello podemos establecer métricas de Rendimiento, primero financiero, con el control de los gastos y de cumplimientos de objetivo y trabajo en equipo para el RRHH. En adelante el Administrador de Negocios Internacionales debe ser capaz de optimizar los recursos de la empresa agregándole valor a la organización. El perfil de egreso de un Administrador de Negocios Internacionales de la Universidad de Valparaíso, es un profesional de sólida visión valórica, con mentalidad flexible, que centra su interés en el ser humano, capaz de gestionar procesos de intercambio, vincularse con el entorno nacional e internacional y desempeñarse exitosamente en escenarios globales. Su formación está centrada en las Ciencias Administrativas, y complementada con competencias derivadas de la Economía, del Derecho y de las Ciencias Sociales en general. Además, desarrolla destrezas para comunicarse exitosamente en su lengua materna y en otros idiomas. Con una fuerte vocación internacional, el Administrador de Negocios Internacionales está capacitado para diseñar e implementar estrategias de negociación, integrar equipos en organizaciones complejas y multiculturales, gestionar sus propios emprendimientos, asumiendo la realidad contemporánea de una economía abierta y globalizada”. Esto implica que contamos con las competencias necesarias para colaborar con la organización e involucrarse en la toma de decisiones Gerenciales, con tal de mejorar las políticas de cobranza y pago, evaluación de servicios y proyectos, utilización de las Tecnologías de la Información y Comunicación (en adelante TIC) y las adquisiciones o compras de la compañía como pueden ser los insumos diarios a necesidades de Infraestructura basadas en el aumento de las Operaciones.

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Auspiciador

Palabras clave

IBR LATAM (CHILE), NEGOCIOS INTERNACIONALES, PRACTICA PROFESIONAL

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