Examinando por Autor "Macuada Cortez, Marcela"

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    Análisis y diagnóstico del proceso de contabilización de documentos en el Departamento de Contabilidad de la Universidad de Valparaíso
    (Universidad de Valparaíso, 2012) Macuada Cortez, Marcela; Olguín Llanos, Carla
    El tema a tratar dice relación con el análisis del proceso de contabilización de documentos que son efectuados al interior de la Universidad de Valparaíso, específicamente en el Departamento de Contabilidad. En el ámbito de este proceso en particular, se han observado algunos problemas, dentro de los cuales el más importante es la excesiva demora con que son enviados desde cada una de las unidades de origen que conforman la institución (facultades) hacia el nivel central de la misma (Rectoría). Dicha demora afecta principalmente al Departamento de Contabilidad, perteneciente y dependiente directamente de Rectoría, ya que son ellos quienes finalmente reciben los documentos que requieren ser contabilizados para emitir y autorizar su posterior pago en el Departamento de Finanzas. Debido a ello, las tareas que deben ser desarrolladas se retrasan de una unidad a otra, causando una notable demora en lo que respecta a la relación entre la fecha de emisión de un documento y el día en que se contabiliza dicho documento en el Departamento de Contabilidad. Por tal razón, podríamos postular que los principios de eficiencia y eficacia al interior de la organización institucional no logran ser cumplidos. Es este contexto el que me permitirá analizar la situación administrativa actual en el Departamento de Contabilidad de la Universidad de Valparaíso para, posteriormente, en la fase de pronóstico, dar algunas soluciones que puedan mejorar o aminorar tal deficiencia, con el objeto de agilizar los procesos contables. Será este análisis el que abordaré en mi proyecto. Para ello, previamente, es preciso esbozar un análisis de cómo es llevado a cabo en la actualidad dicho proceso, para luego plantear una posible solución a la problemática planteada. En vista de lo anterior, presentaremos al inicio del trabajo un diagrama de actividades que nos explique cómo es llevado en la actualidad dicho proceso de envío y recepción de documentos, para posteriormente analizar dónde y cuáles son las instancias deficientes o que dificultan el proceso, para finalmente proyectar una solución tentativa, de tal modo de optimizar el proceso sin pérdida de tiempo, sin por ello eliminar o coartar la acción y autonomía de las unidades que conforman la organización.