Diseño de modelo de gestión documental que permita reducir los tiempos de organización de actividades para el Centro Cultural Agustín Ross a través de una plataforma centralizada

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dc.contributor.advisorGómez Villouta, Giglia
dc.contributor.authorCatalan Arraño, Allan
dc.coverage.spatialValparaíso
dc.date.accessioned2026-06-16T13:34:05Z
dc.date.available2026-06-16T13:34:05Z
dc.date.issued2024-09
dc.description.abstractEste proyecto tiene como objetivo diseñar un modelo de gestión documental para el Centro Cultural Agustín Ross, orientado a mejorar la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo en la gestión de documentos. La propuesta se fundamenta en las normas y directrices establecidas en la Guía Técnica de Gestión Documental del Estado de Chile (2019), el Modelo General de Administración de Archivos y Documentos (MGDAA) de la Red de Transparencia de Chile (2014) y la Guía para la Gestión de Proyectos Culturales del Ministerio de Cultura de Chile (2011). El análisis inicial identificó ineficiencias en la gestión documental, como duplicación de documentos, acceso limitado a la información y falta de procedimientos estandarizados, lo que resultaba en tiempos de recuperación prolongados y posibles incumplimientos normativos. Para abordar estos desafíos, se desarrolló un modelo integral que incorpora tecnologías avanzadas, como Microsoft SharePoint, para la digitalización y automatización de procesos documentales. El nuevo modelo mejora la trazabilidad, integridad y accesibilidad de los documentos, también garantiza un alto nivel de seguridad en el acceso a la información. Además, se incluye una Guía Técnica para capacitar al personal en la implementación y uso del sistema, asegurando así la sostenibilidad del modelo a largo plazo. Los resultados incluyen una reducción significativa en los tiempos de recuperación de documentos, un aumento en el cumplimiento de políticas de archivo y una mejora en la eficiencia operativa general del centro. La viabilidad técnica y económica del modelo propuesto asegura su aplicabilidad y beneficios para el Centro Cultural Agustín Ross.
dc.facultadFacultad de Ingeniería
dc.identifier.urihttps://repositoriobibliotecas.uv.cl/handle/uvscl/17509
dc.language.isoes
dc.publisherUniversidad de Valparaíso
dc.rightsAtribución-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Chile (CC BY-NC-SA 3.0 CL)
dc.rights.urihttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/cl/
dc.subjectGESTION DOCUMENTAL
dc.subjectDOCUMENTACION
dc.subjectCENTRO CULTURAL
dc.subjectBPMN
dc.subjectINTEROPERABILIDAD
dc.subjectTECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
dc.subjectUSABILIDAD
dc.titleDiseño de modelo de gestión documental que permita reducir los tiempos de organización de actividades para el Centro Cultural Agustín Ross a través de una plataforma centralizada
dc.typeTDPRE
uv.catalogadorMAQ-ING
uv.departamentoEscuela de Ingeniería Civil Industrial
uv.nombre.archivoAllan Patricio Catalan Arraño.pdf
uv.notageneralLicenciado en Ciencias de la Ingeniería, Ingeniero Civil Industrial

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Tesis Ingeniería Civil Industrial