Implementación material resourcing planning, caso Rexam Chile S.A.

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2013

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Universidad de Valparaíso

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Departamento o Escuela

Escuela de Ingenieria en Negocios Internacionales

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Durante mi estadía por la empresa Rexam Chile, he notado una serie de falencias referente a la administración de inventarios y las consecuencias que conlleva una mala administración. La planificación de materiales dentro de una empresa puede marcar una diferencia sustancial a la hora de llevar a cabo un proceso de compras. Con una buena planificación el proceso será exitoso y eficiente para la empresa, mientras que una mala o nula planificación puede generar un caos en la producción y un gasto financiero difícil de controlar. La problemática detectada que originó este informe en su totalidad, fue al hacer la práctica profesional en el cargo Asistente de Compras en el año 2010 y posteriormente, durante los años 2011 y 2012, en el cargo Analista de Compras Pleno en el área de compras de la empresa Rexam Chile S.A. Durante esos años, se obtuvo un gran conocimiento del proceso de compras, desde el control de inventario en bodegas y la solicitud de materiales, hasta la gestión de compras y su expeditación. Lo que busca este informe es identificar las falencias que tiene el caso Rexam Chile a través de un análisis presencial y participativo de los procesos, además de una revisión documental con algunos reconocidos autores, cuyas publicaciones buscan dar solución a los problemas administrativos que se originan en las organizaciones. En este informe se identificará cuáles fueron los síntomas que se visualizan en cada procedimiento. Con ello se busca dar solución a la problemática planteada a través de la definición de los objetivos del informe, además del alcance que este mismo tendrá. Luego se entregará la información se llevó a cabo la investigación Con todo esto se logró identificar grandes deficiencias en el proceso de compras, principalmente en la administración de materiales, las cuales son posibles de mejorar gracias a la correcta implementación de un Material Resourcing Planning (MRP). La implementación de MRP puede generar mejoras significativas a la empresa a través de un proceso más eficaz y eficiente y que se verán traducidos en la optimización de los recursos disponibles que consigo traerá mayores beneficios para la organización. También permite al área de compras dedicar sus esfuerzos a la generación de convenios y contratos con proveedores, lo que implica que la empresa tenga un mayor poder negociador, mejorando así precios y tiempos de entrega. Lamentablemente se encuentran limitaciones para la implementación de MRP, principalmente por la alta resistencia al cambio por parte del personal más antiguo de la empresa, la poca flexibilidad a la innovación de procesos y la deficiente comunicación entre el departamento de Administración y Finanzas y el departamento de Producción. Por todo lo anterior se decide realizar un informe que identifique, explique y describa los beneficios que Rexam Chile S.A., o cualquier empresa, puede alcanzar al implementar un sistema de MRP, funcionando así como difusor de información, logrando disminuir, o exitosamente eliminar, las resistencias a este cambio y poder contar con industrias más eficientes y eficaces en u proceso tan complejo pero a la vez tan importante como es la adquisición de materiales.

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Auspiciador

Palabras clave

REXAM CHILE S.A., INVENTARIOS - ADMINISTRACION, ENVASES PLASTICOS, PRACTICA PROFESIONAL

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