Propuesta de Modelo de Gestión para la Mejora de los Procesos de Compra e Inventarios de una Imprenta

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2016-05

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Universidad de Valparaíso

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Departamento o Escuela

Carrera de Ingenieria Civil Industrial

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Resumen

A continuación, se presenta el desarrollo de una propuesta de modelo gestión que busca mejorar los procesos de compra e inventarios de una imprenta. Tras analizar la empresa en cuestión (AMF) se logra identificar una problemática que resulta ser más común de lo esperado, la ausencia de una política de compra gatilló la crecida de los inventarios de papeles, trayendo consigo; dificultad en las tomas de inventarios, retrasos en los cierres de fin de mes, aumento de horas hombres por motivo de mantenimiento de bodegas externas, obsolescencia de materiales inmovilizados, entre otros. Para resolver el problema identificado se procede a establecer una metodología de trabajo que contempla; recolectar antecedentes proporcionados por los mismos actores que llevan a cabo los procesos que presentan falencias, consultar bibliografía relacionada con el problema y analizar las soluciones y sus resultados. Seguidamente, se propone un modelo de gestión fundado sobre las estrategias antes descritas que consta de los siguientes principios; establecer un pronóstico de demanda, ya que el rubro en sí permite realizar una estimación de consumo mes a mes, por ejemplo, los bancos y casas comerciales mandan a imprimir sus estados de cuentas en las mismas fechas, luego, analizar el inventario existente y clasificarlo mediante método ABC (puesto que hay papeles mucho más costosos que otros), idear políticas de compra (fundamentos básicos de los que la empresa carece), gestionar compras JIT, dada la rápida respuesta de los proveedores no es necesario mantener inventario. Todo esto con la idea de disminuir paulatinamente el exceso de inventario, debiendo en algunos casos asumir pérdidas por materiales que ya no son aptos para ser llevados a producción. Seguidamente, para visualizar el efecto del modelo en el tiempo, se comparan los inventarios valorizados de enero a octubre de 2014 con los mismos meses de 2015. Los resultados obtenidos, fueron una disminución de inventario del 27% en papel continuo y 54% en papel plano. A partir de esto, se logra establecer la efectividad de la propuesta del modelo de gestión, el cual consigue reducir los inventarios y a su vez los costos asociados a su mantención.

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Lugar de Publicación

Auspiciador

Palabras clave

GESTION DE INVENTARIO, METODOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS, MODELO DE LOTE ECONOMICO, EOQ, CONTROL DE INVENTARIO JUSTO A TIEMPO, JIT, PRONOSTICO DE DEMANDA

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