Modelo para el funcionamiento de la contraloría interna y definición de procedimientos para el examen y juzgamiento de cuentas de un servicio público

Como es de conocimiento público. el Supremo Gobierno ha tornado acciones tendientes a incentivar la existencia de Contralorías Internas en los diferentes Servicios Públicos. con el fin de asegurar la transparencia de las operaciones y la sujeción a las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. En razón de lo anterior y como un aporte en la solución del problema planteado se ha desarrollado un modelo para el funcionamiento de una Contraloría Interna y definido los procedimientos para el Examen y Juzgamiento de Cuentas de un Servicio Público. El diseño del modelo antes indicado se desarrolla en cinco capítulos que en términos generales tratan lo siguiente: En el Capítulo I se entrega el marco doctrinal que regula la Administración de Fondos Fiscales en Chile. se definen los componentes del sistema y su responsabilidad en la formulación. recaudación. pago. contabilidad y control de dichos fondos. En el Capítulo II se indican los objetivos y atribuciones de la Contraloría General de la República en su función de fiscalizar los fondos del Fisco. Además se diseña el modelo de funcionamiento de una Contraloría Interna. considerando la organización básica requerida para que ésta le entregue a la administración la información respecto a si existe garantía razonable de que: a) Se han establecido objetivos y metas. b) Las actividades de autorización, supervisión y comparación periódica. se han planeado. realizado y documentado como se requiere. para lograr las metas y objetivos. e) Se han logrado los resultados planeados. En el Capítulo III se hace un levantamiento del Soporte Administrativo que aplica un Servicio Público para administrar los fondos que el Estado pone a su disposición, contemplando desde que la Unidad Ejecutora formula sus requerimientos presupuestarios, hasta que se rinde cuenta de la correcta inversión de los recursos. En el Capítulo IV se indican los criterios básicos que entrega el Contralor General de la República a las Contralorías Internas y Unidades Operativas de los diferentes Servicios Públicos. A las primeras las políticas generales que orientan su acción fiscalizadora, como organismo de control, y a éstas últimas el plazo y forma en que deben rendir cuenta. En el Capítulo V se presenta un formato de Rendición de Cuenta. se indican los procedimientos generales para la revisión de un expediente. se definen las actividades más importantes. que son de aplicación en todos los Servicios Públicos, presentando por cada una de ellas Cuestionarios de Control Interno.